Piloter le chantier et l'agence
PROMACEO Maîtrise
La mission de maîtrise d'œuvre tenue, du DCE au DGD.
Le délai de sept jours tenu
L'entreprise remet son projet de décompte ; vous avez sept jours pour notifier. Passé ce délai, elle saisit le maître d'ouvrage et les intérêts moratoires courent.
Des situations qui ne sont pas fausses
Un marché révisable dont les situations restent aux prix initiaux produit des décomptes faux, mois après mois. La formule du CCAP est appliquée sur les index publiés.
Le logiciel calcule, vous signez
Toute pièce calculée naît à l'état de projet. Elle ne part qu'après une validation nominative, horodatée et journalisée.
Un maître d'œuvre ne perd pas ses affaires faute de compétence : il les perd dans les délais qui courent sans prévenir, les index qu'on applique trop tard et les réserves qui se reconduisent d'un compte rendu à l'autre. PROMACEO Maîtrise tient ces trois chaînes dans un seul dossier, du dossier de consultation au décompte général définitif.
La pièce centrale est l'état d'acompte. L'entreprise remet son projet de décompte, le compte à rebours de sept jours s'affiche lot par lot, et la révision des prix est appliquée avant notification plutôt que régularisée six mois plus tard. En marché public, le circuit de facturation électronique de l'État est pris en charge — y compris lorsque votre propre marché de maîtrise d'œuvre ne le prévoit pas, ce que beaucoup découvrent tard.
Le relevé de visite, lui, se fait sur le plan plutôt que dans un tableau. Un PDF, un DXF, un DWG ou une simple photo s'importent, et les points se posent dessus : chacun porte son lot, son entreprise, son statut et ses pièces jointes — photographies et croquis. On filtre, on déplace, on exporte. Ce qui reste ouvert remonte au tableau de bord, que l'on peut d'ailleurs composer soi-même, destinataire par destinataire, sur les données vivantes du projet.
Le reste suit la même logique : une alerte de conformité remonte au tableau de bord, un travail supplémentaire accepté modifie le décompte général, une intempérie notée au compte rendu justifie une dérive du chemin critique. Et sur un chantier, tout le monde ne voit pas tout : une entreprise ne lit jamais le marché d'une concurrente, ni vos honoraires.
En images
Ce que fait le logiciel
27 fonctions, relevées sur promaceo-maitrise.fr le 24 octobre 2026.
Ce qui engage votre responsabilité
- L'état d'acompte sous sept jours : l'entreprise remet son projet de décompte, le compte à rebours s'affiche lot par lot, et la date de notification est tenue
- La révision et l'actualisation des prix : la formule du CCAP appliquée sur les index publiés, avec l'incidence calculée avant notification
- Les réserves : localisées sur le plan, affectées, datées, relancées, levées de manière contradictoire
- Le compte rendu de visite numéroté, avec reconduction automatique de tout ce qui n'est pas soldé
- La facturation publique : récupération des projets de décompte sur le portail de l'État et redépôt de l'état d'acompte visé
La mission de maîtrise d'œuvre
- Éléments de mission ESQ, APS, APD, PRO, ACT, VISA, DET et AOR : livrables, validations du maître d'ouvrage et part de rémunération
- Honoraires : forfait provisoire et définitif, avancement par élément, alerte sur les seuils de tolérance d'engagement
- VISA, études et DOE : circuit d'examen, versions, relances et constitution du dossier des ouvrages exécutés
- Planning et chemin critique : diagramme de Gantt, tâches critiques, dérives et causes justifiées
- OPR, réception et garantie de parfait achèvement : opérations préalables, procès-verbal, levée des réserves
Les marchés et l'argent
- Marchés, DPGF et BPU : pièces écrites, prix unitaires, lots et entreprises titulaires
- OS, bons de commande et avenants : notification, accusé de réception, date d'effet et incidence financière
- Travaux supplémentaires : de la demande à l'avenant, avec report sur le décompte général
- Retenues de garantie et cautions : prélèvement, substitution, échéances, mainlevées, avances et remboursements
- Sous-traitance et cotraitance multi-rangs : acceptation, agrément, organigramme des entreprises, paiement direct
- Litiges, Pareto et PDCA : réclamations, provisions, analyse des causes et plans d'action, réserves au maître d'œuvre
Le chantier et la conformité
- Documents légaux et vigilance : URSSAF, assurances, habilitations, CACES, cartes professionnelles, autorisations de travail, avec alerte sur les pièces manquantes
- DT, DICT et voirie : déclarations, récépissés, permissions, arrêtés de circulation et marquage
- PPSPS et sécurité : un plan par entreprise, inspection commune, demandes de correction, autorisation d'intervention
- Déchets, BSDA et amiante : flux, bordereaux, exutoires, prélèvements, résultats et zones bloquées
- Lecteur de plans et points terrain : import PDF, DXF, DWG ou photo, points posés directement sur le plan, chacun avec son lot, son entreprise, son statut et ses pièces jointes — photographies et croquis — filtrage, déplacement et export CSV
- Tableurs, documents et tableaux de bord composés sur les données vivantes du projet : import Excel et CSV, éditeur riche, un cockpit par destinataire
Qui voit quoi
- Entre abonnés : les données d'un cabinet ne sont jamais atteignables depuis la session d'un autre, même avec un identifiant d'objet valide
- Entre projets : un collaborateur n'accède qu'aux affaires pour lesquelles il est habilité
- Entre parties : l'espace maître d'ouvrage / maître d'œuvre, les litiges et vos honoraires ne sont jamais exposés aux entreprises
- Hors connexion : les saisies de visite sont conservées puis synchronisées, et en cas de conflit les deux versions sont présentées avant tout remplacement
- Export complet en formats ouverts à tout moment, pendant l'abonnement et trente jours après son terme
À qui il s'adresse
Cabinets et agences de maîtrise d'œuvre, bureaux d'études assurant la direction de l'exécution, économistes de la construction et maîtres d'œuvre indépendants, en marché privé comme en marché public. La facturation se fait à l'agence : collaborateurs, projets et entreprises invitées sont illimités.
Ce qu'il ne fait pas
Il ne notifie rien à votre place. Un état d'acompte fixe ce qui sera payé, un procès-verbal de levée ferme un droit : ces pièces sont créées à l'état de projet et attendent votre signature. Il ne remplace pas non plus un logiciel de conception : il pilote la mission, pas le dessin.
Essayer
Trente jours, sur un seul projet, sans carte bancaire — le temps de voir passer une situation, un décompte et quatre comptes rendus.